Germany · DSGVO-konform

Dein Unternehmen.
Automatisiert.

Terminbuchung, E-Mail-Antworten, WhatsApp, CRM und Lead-Erfassung — ohne dass du einen Finger rührst. FlowMatics baut und betreut deine KI-Automatisierung.

80% weniger Verwaltung
24/7 Verfügbarkeit
100% DSGVO-konform
WhatsApp Anfrage
Kunde schreibt: „Ich brauche einen Termin für nächste Woche"
KI analysiert & antwortet
„Mittwoch 14:30 Uhr ist noch frei. Soll ich den Termin eintragen?"
Termin gebucht ✓
Kalender aktualisiert, Bestätigung gesendet, CRM-Eintrag erstellt
Das Problem

Lokale Unternehmen
verschwenden jeden Tag
Stunden an Verwaltung.

~3 Std./Tag

E-Mails beantworten, die immer dieselben Fragen sind

~1 Std./Tag

Termine manuell koordinieren und nachfassen

~45 Min./Tag

Angebote tippen, Leads vergessen, Daten verliere

Das muss nicht sein. KI übernimmt diese Aufgaben — präzise, 24/7, ohne Fehler.

Was wir automatisieren

Alles, was wiederholt
passiert — wird automatisch.

Terminbuchung

Automatische Terminvergabe über deine Website oder WhatsApp. Keine Anrufe mehr, keine verpassten Termine.

E-Mail-Antworten

KI beantwortet Standard-Anfragen sofort. Bei komplexen Fragen wirst du benachrichtigt — nie wieder voller Posteingang.

WhatsApp-Automatisierung

Antworte auf WhatsApp-Nachrichten automatisch. Terminbuchung, FAQs, Angebot — alles direkt im Chat.

Lead-Erfassung

Jeder neue Kontakt wird automatisch erfasst, qualifiziert und in dein CRM eingetragen. Kein Lead geht verloren.

Angebotsprozesse

Automatische Angebots-Erstellung aus Lead-Daten. Versende Angebote in Minuten statt Stunden.

CRM-Integration

Alle Daten fließen in dein bestehendes System. Kein Umstieg, keine neuen Tools — wir integrieren uns in deinen Workflow.

Für wen

Branchenspezifisch.
Nicht generisch.

Wir verstehen die Prozesse von lokalen Unternehmen — nicht nur Technik, sondern echte Arbeitsabläufe.

Handwerker

Elektriker, Sanitär, Dachdecker — Terminplanung, Kundenanfragen und Angebotsschreiben automatisieren.

Immobilienmakler

Lead-Qualifizierung, Besichtigungstermine und Follow-ups — ohne den Überblick zu verlieren.

Steuerberater

Mandanten-Kommunikation, Fristen-Tracking und Dokumentenfreigabe — alles automatisch.

Arztpraxen

Terminbuchung, Erinnerungen und Patienten-Kommunikation — ohne Sekretariat-Engpässe.

E-Commerce-Shops

Kundenantworten, Retouren-Abwicklung und Bestellstatus-Updates — automatisiert im Shop-Style.

Unsere Haltung
"Der beste Unternehmer ist nicht der, der am meisten arbeitet — sondern der, dessen Unternehmen auch ohne ihn läuft."

Lokale Unternehmen in Deutschland brauchen keine teure Enterprise-Software. Sie brauchen einen Partner, der versteht, wie ihr Geschäft läuft — und der die Automatisierung für sie baut und betreut. Ohne monatelange IT-Projekte. Ohne Überraschungen.

FlowMatics macht das seit Tag eins. Setup in Tagen, nicht Monaten. Betreuung inklusive. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

Dein Unternehmen verdient
mehr Zeit für das, was zählt.

FlowMatics automatisiert die Verwaltung, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst — nicht auf das Drumherum.